Kişisel verilerin korunması

KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, başvuru formu aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendiririz.

Veri sorumlusu ve temsilcisi

Veri sorumlusu: Kalkan Networks Ltd, 17 King Edwards Road, Ruislip, London, HA4 7AE, United Kingdom. Şirket, İngiltere ve Galler'de [ŞİRKET NUMARASI] numarasıyla kayıtlıdır.

Türkiye'deki veri sorumlusu temsilcisi: [TÜRKİYE TEMSİLCİSİ]

İletişim: info@ruhtavegercekte.com

Hangi kişisel verileri işliyoruz

• Kimlik bilgileri: adınız, soyadınız, doğum tarihiniz ve cinsiyetiniz.
• İletişim bilgileri: e-posta adresiniz ve telefon numaranız.
• Veli bilgileri: 18 yaşından küçükseniz velinizin adı soyadı, telefonu ve velinizin onayıyla başvurduğunuza ilişkin beyanınız.
• Kilise bilgileri: kilisenizin adı ile kilise önderinizin adı, e-posta adresi ve telefonu.
• Tecrübe ve hedefler: tapınma yetenekleriniz ve kilise hizmetinizle ilgili gelişmek istediğiniz alanlar, kilisenizdeki tapınma hizmetiniz ve yetenekli olduğunuz alanlar, seçtiğiniz dal, bu daldaki seviyeniz ve beş ayın sonundaki hedefleriniz hakkında yazdıklarınız.
• Ses veya video kaydı: yüklediğiniz dosya ya da paylaştığınız bağlantı; henüz bir enstrüman çalmadığınızı işaretlediyseniz bu beyanınız.
• Ödeme ve burs bilgileri: ödeme biçimi tercihiniz; burs başvurusu yaptıysanız ödeyebileceğinizi belirttiğiniz toplam tutar ve burs başvurunuzun sebebi.
• Sponsorluk bilgileri: başka bir öğrenciye sponsor olmak istediyseniz katkıda bulunmak istediğiniz tutar.
• Sorularınız ve onaylarınız: sorduklarınız ile formdaki onay beyanlarınız (program bilgilerini okuyup onayladığınıza ilişkin beyan dahil) ve bunların zamanı.
• İşlem güvenliği bilgileri: siteyi barındıran hizmet sağlayıcının kayıtlarında tutulan IP adresi, tarih ve saat ile tarayıcı bilgisi.

Kilisenizin ve kilise önderinizin bilgileri ile tapınma hizmetiniz hakkında yazdıklarınız dini inancınız hakkında bilgi verebilir. Bu bilgiler KVKK'nın 6. maddesi anlamında özel nitelikli kişisel veri sayılabilir ve yalnızca açık rızanızla işlenir (bkz. Açık Rıza Metni).

Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz

• Başvurunuzu almak, değerlendirmek ve sonucunu size bildirmek.
• Başvurunuzla ilgili sizinle ve gerekiyorsa velinizle iletişim kurmak.
• 18 yaşından küçükseniz velinizin onayını teyit etmek.
• Başvurunuzu değerlendirirken kilise önderinizle görüşmek.
• Kabul edilirseniz programa kaydınızı yapmak ve eğitimi yürütmek: dal seçimi, koç ataması, derslerin ve ödemelerin planlanması.
• Ödeme tercihinizi, burs talebinizi ve sponsorluk teklifinizi değerlendirmek.
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve bir uyuşmazlık hâlinde haklarımızı korumak.

Hukuki sebepler

• Başvurunuzun değerlendirilmesi, kaydınız ve eğitimin yürütülmesi: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c).
• Sizinle ve velinizle iletişim, işlem güvenliği ve kayıtların düzenli tutulması: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (KVKK m. 5/2-f).
• Hukuki yükümlülüklerimiz ve olası uyuşmazlıklar: kanunlarda açıkça öngörülmesi, hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m. 5/2-a, ç ve e).
• Kilise ve önder bilgileriniz ile dini inancınıza ilişkin olabilecek diğer bilgiler: açık rızanız (KVKK m. 6).

Kişisel verilerinizi kimlere aktarıyoruz

Verilerinizi yalnızca aşağıdakilerle ve yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde paylaşırız:

• Vercel Inc. (Amerika Birleşik Devletleri): internet sitesini barındırır, başvuru formunu sunucuda işler ve yüklediğiniz ses veya video kaydını erişimi kısıtlı (özel) bir depoda saklar. Kayıtlar, Vercel'in kullandığı Amazon Web Services altyapısında, Avrupa Birliği'ndeki bir veri merkezinde tutulur.
• Brevo (Sendinblue SAS, Fransa): başvurunuzu e-posta ile bize iletir ve size onay e-postasını gönderir.
• Google (Google Workspace): info@ruhtavegercekte.com e-posta kutusunu barındırır; başvurunuz ve yazışmalarımız bu kutuda saklanır.
• Kilise önderiniz: başvurunuzu değerlendirirken önderinizle görüşür, başvurduğunuzu ve tapınma hizmetiniz hakkındaki görüşünü sorarız.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnızca hukuken zorunlu olduğunda ve talep edildiği ölçüde.

Yurt dışına aktarım

Veri sorumlusu Birleşik Krallık'ta yerleşiktir ve yukarıdaki hizmet sağlayıcılar Türkiye dışında hizmet verir. Bu nedenle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılır. Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği standart sözleşmeler gibi 9. maddede öngörülen uygun güvenceler sağlanarak yapılır.

Kişisel verilerinizi nasıl topluyoruz

Kişisel verileriniz, bu internet sitesindeki başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda, sizin doldurduğunuz alanlar ve yüklediğiniz dosyalar yoluyla toplanır. Velinize ve kilise önderinize ait bilgiler de formda sizin tarafınızdan verilir.

Formu doldururken yazdıklarınız, sayfadan ayrılıp geri döndüğünüzde kaybolmasın diye yalnızca kendi tarayıcınızda ve bu sekme açık kaldığı sürece tutulur. Bu bilgiler formu gönderene kadar bize ulaşmaz ve sekmeyi kapattığınızda silinir.

Haklarınız (KVKK m. 11)

Veri sorumlusuna başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Başvurunuz hakkında otomatik sistemlerle karar verilmez.

Nasıl başvurabilirsiniz

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı olarak veri sorumlusunun adresine ya da Türkiye'deki temsilcisine gönderebilir veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@ruhtavegercekte.com adresine yazabilirsiniz. Başvurunuzda adınızı soyadınızı, iletişim bilgilerinizi ve talebinizi açıkça belirtmeniz gerekir.

Talebinizi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Açık Rıza Metni

Başvuru formundaki açık rıza kutusunu işaretlediğinizde aşağıdaki metni onaylamış olursunuz:

Başvuru formunda verdiğim kilise ve kilise önderi bilgilerinin ve tapınma hizmetime ilişkin açıklamalarımın dini inancıma ilişkin özel nitelikli kişisel veri niteliği taşıyabileceğini biliyorum. Bu bilgilerin, Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni'nde anlatıldığı şekilde, başvurumun değerlendirilmesi, bu amaçla kilise önderimle görüşülmesi ve kabul edilmem hâlinde eğitimin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak Kalkan Networks Ltd tarafından işlenmesine açık rıza veriyorum.

Açık rıza vermek sizin kararınızdır. Rızanızı dilediğiniz zaman info@ruhtavegercekte.com adresine yazarak geri alabilirsiniz; geri almanız, o ana kadar yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez. Kilise bilgileri başvuruların değerlendirilmesinde kullanıldığı için, açık rıza vermezseniz başvurunuzu değerlendiremeyiz.

18 yaşından küçükseniz bu onayı velinizin onayıyla verirsiniz (bkz. 18 yaşından küçük başvuru sahipleri).

Kilise önderinin bilgileri

Başvuru sahibi, kilise önderinin adını soyadını, e-posta adresini ve telefonunu formda bize verir ve bu bilgileri paylaştığını önderine bildirdiğini onaylar.

Önderin bilgilerini yalnızca başvuruyu değerlendirmek için, başvuru sahibinin tapınma hizmeti hakkında önderle görüşmek amacıyla ve bu amaç için gerekli olduğu ölçüde meşru menfaatimize dayanarak kullanırız (KVKK m. 5/2-f). Bu bilgileri başka bir amaçla kullanmayız ve pazarlama için kullanmayız. Bilgiler, aydınlatma metninde sayılan hizmet sağlayıcılarda (Vercel, Brevo ve Google Workspace) saklanır.

Önderle ilk kez iletişime geçtiğimizde kendisine kim olduğumuzu, bilgilerini kimden ve hangi amaçla aldığımızı, haklarını ve bu sayfanın bağlantısını bildiririz. Önder, info@ruhtavegercekte.com adresine yazarak bilgilerinin silinmesini isteyebilir ve KVKK'nın 11. maddesindeki diğer haklarını kullanabilir.

Önderin bilgileri, ilgili başvurunun bilgileriyle aynı süre saklanır (bkz. Saklama süreleri).

18 yaşından küçük başvuru sahipleri

Programa, programın başladığı 24.10.2026 tarihinde en az 15 yaşında olanlar katılabilir. Bu tarihte 18 yaşından küçükseniz başvurunuzu velinizin onayıyla göndermeniz gerekir: formda velinizin adını soyadını ve telefonunu yazar, velinizin onayıyla başvurduğunuzu beyan edersiniz.

Velinizin onayını teyit etmek ve başvurunuz hakkında bilgi vermek için velinizle iletişime geçebiliriz. Veliniz, sizin adınıza KVKK'nın 11. maddesindeki hakları kullanabilir ve verilen açık rızayı geri alabilir.

Saklama süreleri

Kabul edilmeyen başvuru sahiplerinin bilgilerini, başvuru döneminin sona ermesinden itibaren 6 ay; kabul edilen öğrencilerin bilgilerini, programın sona ermesinden itibaren 6 ay saklarız. Ses ve video kayıtları da aynı kurala tabidir. Kilise önderi ve veli bilgileri, ilgili başvurunun bilgileriyle aynı süre saklanır.

Bu sürelerin sonunda bilgiler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bir hukuki yükümlülük ya da uyuşmazlık nedeniyle daha uzun saklanması gereken bilgiler, yalnızca bu gereklilik sürdüğü müddetçe saklanır. [SAKLAMA SÜRESİ ONAYI]

Birleşik Krallık (UK GDPR) bilgilendirmesi

Veri sorumlusu Birleşik Krallık'ta yerleşik olduğundan kişisel verileriniz UK GDPR ve 2018 tarihli Data Protection Act kapsamında da korunur. Bu bölüm, bu düzenlemelerin gerektirdiği bilgileri özetler.

• Veri sorumlusu: Kalkan Networks Ltd, 17 King Edwards Road, Ruislip, London, HA4 7AE, United Kingdom; şirket no [ŞİRKET NUMARASI]; info@ruhtavegercekte.com.
• Hukuki dayanaklar (Article 6): başvurunuzu değerlendirmek, kaydınızı yapmak ve eğitimi yürütmek için sizin talebinizle sözleşme öncesi adımların atılması ve sözleşmenin ifası (Article 6(1)(b)); iletişim, işlem güvenliği ve kayıtların düzenli tutulması için meşru menfaat (Article 6(1)(f)); yasal yükümlülüklerimiz (Article 6(1)(c)).
• Özel kategori veriler (Article 9): kilise ve önder bilgileriniz dini inancınızı gösterebileceğinden bu bilgileri açık rızanıza dayanarak işleriz (Article 9(2)(a)). Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
• Uluslararası aktarımlar: verileriniz Birleşik Krallık dışında, Avrupa Ekonomik Alanı'nda (Brevo ve kayıtların tutulduğu Vercel Blob deposu) ve Amerika Birleşik Devletleri'nde (Vercel ve Google) işlenebilir. Avrupa Ekonomik Alanı'na aktarımlar Birleşik Krallık'ın yeterlilik düzenlemelerine; Amerika Birleşik Devletleri'ne aktarımlar, hizmet sağlayıcının UK Extension to the EU-US Data Privacy Framework kapsamındaki sertifikasına ya da Uluslararası Veri Aktarım Sözleşmesi (IDTA) veya UK Addendum gibi uygun güvencelere dayanır.
• Saklama: bkz. Saklama süreleri.
• Haklarınız: verilerinize erişme, düzeltilmesini, silinmesini ve işlenmesinin kısıtlanmasını isteme, işlenmesine itiraz etme, veri taşınabilirliği ve rızanızı dilediğiniz zaman geri alma. Bu haklar bazı durumlarda sınırlı olabilir.
• Zorunlu bilgiler: formdaki zorunlu alanlar başvurunuzu değerlendirebilmemiz için gereklidir; bu bilgileri vermezseniz başvurunuzu değerlendiremeyiz. Otomatik karar verme veya profil oluşturma yapılmaz.
• Şikâyet hakkı: Birleşik Krallık'ın veri koruma otoritesi Information Commissioner's Office'e (ICO) şikâyette bulunabilirsiniz: ico.org.uk, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, United Kingdom. Önce bizimle iletişime geçmenizi rica ederiz.

Haklarınızı kullanmak için

Kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı kullanmak, açık rızanızı geri almak ya da sorularınızı iletmek için info@ruhtavegercekte.com adresine yazabilirsiniz.

Yazılı başvurularınızı veri sorumlusunun adresine (Kalkan Networks Ltd, 17 King Edwards Road, Ruislip, London, HA4 7AE, United Kingdom) veya Türkiye'deki temsilcimize ([TÜRKİYE TEMSİLCİSİ]) gönderebilirsiniz.